УТВЕРЖДЕНО
Приказ ректора
19.06.2014  №  660

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКОЙ

Глава 1
Общие положения

1.1. Правила пользования научной библиотекой (далее – Правила) разработаны в соответствии с Кодексом республики Беларусь об образовании, Законом Республики Беларусь «Аб бібліятэчнай справе ў Рэспубліцы Беларусь», Типовыми правилами пользования библиотеками в Республике Беларусь, Положением о Научной библиотеке учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» (далее – научная библиотека), Положением о платных услугах.
1.2. Настоящие Правила регламентируют общий порядок организации библиотечно-информационного обслуживания пользователей научной библиотеки, перечень основных услуг и условия их предоставления, права и обязанности научной библиотеки и ее пользователей.
1.3. Фонды научной библиотеки являются собственностью университета и доступны пользователям через систему читальных залов, абонементов, фондов кабинетов и кафедр университета.
1.4. Приоритетным правом в обеспечении документами из фондов научной библиотеки пользуются профессорско-преподавательский состав, докторанты, аспиранты, студенты первой и второй ступени высшего образования всех форм получения образования, курсанты военного факультета, слушатели факультета довузовской подготовки, сотрудники университета и другие категории пользователей.
1.5. К другим категориям пользователей относятся сотрудники, работающие на постоянной основе или по совместительству, учащиеся колледжей, института, входящих в структуру Университета, а также сотрудники и студенты высших учебных заведений Республики Беларусь при возникновении у них необходимости в пользовании фондами научной библиотеки.
1.6. Обслуживание других категорий пользователей производится в режиме читального зала по предъявлению документов, удостоверящих принадлежность к данной категории (студенческий (ученический) билет, удостоверение сотрудника учебного заведения).
1.7. Обслуживание других категорий пользователей в режиме абонемента  производится только с письменного разрешения администрации научной библиотеки.
1.8. Библиотечно-информационное обслуживание обособленных структурных подразделений, входящих в структуру университета, осуществляется в читальных залах, на абонементах в соответствии с приказом ректора.
1.9. Кино-, фото- и видеосъемка документов и помещений научной библиотеки производится с разрешения уполномоченных должностных лиц  университета.
1.10. Научная библиотека обслуживает пользователей ежедневно, кроме воскресенья, государственных праздников и санитарных дней (первый вторник каждого месяца). Режим работы научной библиотеки определен Правилами внутреннего трудового распорядка университета.

Глава 2
Порядок записи в научную библиотеку

2.1. Запись пользователей в научную библиотеку осуществляется  на основании данных Автоматизированной системы управления «Университет» (далее – АСУ «Университет») при предъявлении следующих документов:
2.1.1. студенческого билета или зачетной книжки (для студентов);
2.1.2. билета учащегося;
2.1.3. удостоверения докторанта, аспиранта (для докторантов, аспирантов);
2.1.4. служебного удостоверения (для преподавателей и работников университета);
2.1.5. приказа о предоставлении библиотечно-информационных услуг (для института повышения квалификации и переподготовки кадров, колледжей).
2.2. При записи в научную библиотеку пользователи должны ознакомиться с настоящими Правилами пользования и подтвердить обязательства об их выполнении своей подписью в формуляре пользователя.
2.3. Документом, удостоверяющим право пользования услугами научной библиотеки, является единый читательский билет установленной формы. Читательский билет обучающимся выдается на время получения образования по соответствующей образовательной программе.
2.4. Потеря или порча читательского билета является нарушением настоящих Правил. В случае утери читательского билета пользователь обязан немедленно поставить об этом в известность научную библиотеку.
2.5. Дубликат утерянного читательского билета  выдается пользователю в соответствии с «Порядком выдачи, хранения и оформления читательских билетов научной библиотеки ГрГУ им. Я. Купалы и их дубликатов», утвержденным приказом ректора Университета  от 11.06.2002 г.  № 10-АХР.

Глава 3
Порядок пользования абонементами научной библиотеки

3.1. Документы из библиотечного фонда во временное пользование на дом выдаются на абонементах отдела обслуживания студентам первой и второй ступени высшего образования, докторантам и аспирантам всех форм получения образования, курсантам военного факультета, слушателям подготовительного отделения.
3.2. Для заказа и получения документов на абонементах пользователи предъявляют читательский билет и расписываются на формуляре каждого полученного экземпляра документа.
3.3. Научные и научно-популярные издания из фонда абонементов выдаются пользователям сроком до одного месяца в следующем количестве:
3.3.1. профессорско–преподавательскому составу, докторантам, аспирантам, студентам второй ступени высшего образования всех форм получения образования, научным работникам – до 15 экземпляров;
3.3.2. студентам–дипломникам – до 10 экземпляров;
3.3.3. другим категориям пользователей – до 5 экземпляров.
3.4. Учебные издания выдаются пользователям на семестр или учебный год в соответствии с учебными программами в количестве, определяемом возможностями научной библиотеки и из расчета коэффициента книгообеспеченности на одного студента.
3.5. Литературно-художественные издания выдаются пользователям сроком на 15 календарных дней.
3.6. Пользователи могут продлить срок пользования взятыми на абонементе документами, если на них нет спроса со стороны других пользователей.
3.7. На абонементах не выдаются:
3.7.1. энциклопедии, периодические издания (газеты, журналы), реферативные издания (реферативные журналы и сборники);
3.7.2. неопубликованные документы (диссертации, отчеты о НИР);
3.7.3. изоиздания (альбомы изобразительных материалов, эстампы, гравюры, литографии, художественные репродукции, эскизы, рисунки, фотодокументы);
3.7.4. картографические издания (атласы, карты);
3.7.5. редкие и ценные издания;
3.7.6. аудиовизуальные документы (аудио и видео кассеты);
3.7.7. электронные документы (на CD-R (RW), DVD-R (RW), дискетах);
3.7.8. издания, имеющиеся в научной библиотеке в единственном экземпляре;
3.7.9. последний экземпляр издания, оставшийся в научной библиотеке;
3.7.10. произведения художественной литературы из собраний сочинений.
3.8. Порядок выдачи дипломных работ регламентируется приказом ректора университета «О создании системы хранения и использования дипломных работ» №14 от 08.01.2008 г.

Глава 4
Порядок пользования фондом научной библиотеки

4.1. Для всех категорий пользователей научной библиотеки функционируют отраслевые и специализированные читальные залы.
4.2. Для получения литературы из фондов читальных залов пользователь предъявляет и оставляет у дежурного библиотекаря документы, указанные в пункте 2.3 настоящих Правил, на весь период его пребывания в читальном зале.
4.3. Количество документов, выдаваемых в читальных залах одновременно, ограничивается 5 экземплярами.
4.4. Пользователям запрещается выносить документы из помещений читальных залов и научной библиотеки без соответствующего оформления библиотекарем.
4.5. Документы в читальных залах могут быть забронированы:
4.5.1. за профессорско-преподавательским составом, докторантами, аспирантами, научными работниками, студентами второй ступени высшего образования всех форм получения образования, студентами-дипломниками – на 1 месяц;
4.5.2. за другими категориям пользователей – на 10 дней.
4.6. Документы, забронированные в читальных залах за пользователями, но свободные в момент запроса, могут быть выданы по требованию других пользователей во временное пользование.
4.7. Документы, взятые для пользования в читальных залах, должны быть сданы за 30 минут до окончания работы читального зала.
4.8. Литература из фонда читального зала при наличии нескольких экземпляров может выдаваться в режиме ночного абонемента по усмотрению дежурного библиотекаря.
4.9. Документы из фондов  кабинетов и кафедр выдаются пользователям только для работы на месте.

Глава 5
Права пользователей научной библиотеки

5.1. Профессорско-преподавательский состав, докторанты, аспиранты, студенты первой и второй ступени высшего образования всех форм получения образования, курсанты военного факультета, слушатели факультета довузовской подготовки, учащиеся колледжей, научные и другие работники университета имеют право бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг, к которым относятся:
5.1.1. предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек, баз данных и других форм библиотечного информирования;
5.1.2. оказание консультативной помощи по использованию справочно-поискового аппарата научной библиотеки (карточных и электронного каталогов, картотек, баз данных, справочно-информационных изданий);
5.1.3. выдача во временное пользование в читальных залах и на абонементах печатных изданий и других документов из библиотечного фонда;
5.1.4. составление в помощь учебному процессу и научной деятельности университета библиографических указателей, библиографических списков документов;
5.1.5. выполнение устных библиографических и фактографических справок;
5.1.6. предоставление информации о новых документах, поступивших в университет;
5.1.7. предоставление доступа к Электронной библиотеке университета и базам данных, доступным через Интернет.
5.2. Дополнительные библиотечно-информационные услуги всем категориям пользователей университета предоставляются на платной основе.

Глава 6
Обязанности пользователей научной библиотеки

6.1. Пользователи научной библиотеки обязаны выполнять настоящие Правила.
6.2. Пользователи обязаны бережно относиться к имуществу научной библиотеки, ее библиотечному фонду.
6.3. Пользователи обязаны сохранять порядок и тишину в помещениях научной библиотеки.
6.4. Для получения документов из фондов научной библиотеки пользователи обязаны предъявить дежурному библиотекарю документы, указанные в п. 2.3 настоящих Правил.
6.5. При получении документов из фондов научной библиотеки пользователи обязаны просмотреть их и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом дежурному библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу документов несёт пользователь, пользовавшийся документом последним.
6.6. Пользователи обязаны возвращать полученные документы в установленные сроки.
6.7. Пользователи из числа студентов всех форм обучения проходят обязательную перерегистрацию ежегодно после окончания летней сессии, профессорско-преподавательский состав, сотрудники Университета проходят обязательную перерегистрацию ежегодно в течение октября–ноября. Пользователи, не прошедшие перерегистрацию, в научной библиотеке не обслуживаются.
6.8. Пользователи, утерявшие или испортившие документы из библиотечного фонда, обязаны заменить их такими же документами или их копиями в переплете или другими документами, признанными научной библиотекой равноценными.
6.9. Стоимость утерянных или испорченных библиотечных документов устанавливается в соответствии с индексом перерасчета потребительских цен Министерства статистики и анализа Республики Беларусь на момент осуществления замены.
6.10. При выбытии (отчислении, окончании обучения, предоставлении отпуска согласно статье 49 Кодекса Республики Беларусь об образовании, увольнении) из университета пользователи обязаны вернуть в научную библиотеку все числящиеся за ними документы, взятые из ее фонда, получить отметку в обходном листе о произведенном расчете (для студентов первой и второй ступени высшего образования всех форм получения образования, курсантов военного факультета, слушателей факультета довузовской подготовки, докторантов, аспирантов), поставить на заявлении об увольнении штамп научной библиотеки о произведенном с ней расчете (для сотрудников университета).
6.11. Пользователям научной библиотеки запрещается:
6.11.1. Входить в помещения научной библиотеки в верхней одежде и с сумками большого размера  (спортивными, дорожными, хозяйственными и т.п.).
6.11.2. Пользоваться средствами мобильной связи в помещениях научной библиотеки.
6.11.3. При работе на компьютерной технике предпринимать самостоятельные действия при   возникновении нестандартных ситуаций: сбой в сети, отключение электроэнергии, проблемы с программным или аппаратным обеспечением; производить установку дополнительного и перенастройку установленного программного обеспечения, портить оборудование и осуществлять несанкционированный доступ к серверам и сетевому оборудованию.
6.11.4. Вынимать карточки из каталогов и картотек научной библиотеки.
6.11.5. Передавать для получения изданий из фондов научной библиотеки документы, указанные в пункте 2.3 настоящих Правил другим пользователям, а также пользоваться чужими документами.
6.11.6. Делать пометки на страницах книг и других произведений печати, вырывать и загибать страницы.
6.11.7. Нарушать нормы общественного поведения в помещениях научной библиотеки: оскорблять работников при исполнении служебных обязанностей и доставлять неприятности пользователям научной библиотеки.
6.11.8. Входить в научную библиотеку, имея неопрятный внешний вид. Лица, несоблюдающие правила санитарии и личной гигиены, в научную библиотеку не допускаются.
6.11.9. Посещать научную библиотеку в состоянии алкогольного, токсического, наркотического опьянения.
6.11.10. Принимать пищу и напитки в помещениях научной библиотеки.
6.11.11. Размещать в помещениях научной библиотеки объявления, афиши и другие материалы без разрешения уполномоченных должностных лиц университета.
6.12. Меры, применяемые к пользователям, нарушившим правила пользования научной библиотекой:

Глава 7
Права и обязанности научной библиотеки

7.1. Научная библиотека имеет право:
7.1.1. оповещать деканаты факультетов университета об обучающихся, имеющих задолженность по пользованию документами из фонда научной библиотеки, и ходатайствовать перед руководством факультетов о привлечении таких обучающихся к ответственности;
7.1.2. лишать пользователей права пользоваться научной библиотекой за нарушение настоящих Правил на срок, определяемый в п 6.12. За нанесенный научной библиотеке ущерб пользователи несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Республики Беларусь.
7.2. Научная библиотека обязана:
7.2.1. Информировать пользователей обо всех видах предоставляемых ею           Услуг.
7.2.2. Обеспечивать пользователям возможность пользоваться всеми фондами, каталогами, картотеками, базами данных научной библиотеки.
7.2.3. Популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги.
7.2.4. Совершенствовать библиотечное, информационное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей, в т.ч. используя новейшие компьютерные и информационные технологии.
7.2.5. Запрашивать документы, отсутствующие в фонде научной библиотеки по межбиблиотечному абонементу (МБА), а также копии статей и фрагментов документов, используя электронную доставку документов (ЭДД) в соответствии с установленным порядком.
7.2.6. Оказывать консультационную помощь пользователям в поиске необходимой информации и подборе документов.
7.2.7. Проводить занятия по основам библиотековедения, библиографии и информационного поиска, проводить устные библиографические консультации, библиографические обзоры, организовывать выставки, открытые просмотры документов, дни информации, дни кафедр и другие мероприятия.
7.2.8. Осуществлять постоянный контроль за своевременным возвращением в научную библиотеку выданных документов.
7.2.9. Создавать и поддерживать в научной библиотеке комфортные условия для работы пользователей.
7.2.10. Обеспечивать высокую культуру обслуживания пользователей.